Met Microsoft 365 hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het onderhoud of verouderde software. Microsoft houdt de applicaties up-to-date met beveiliging en prestatie-updates. Hierdoor werkt u altijd met de recentste versie van de applicaties. Updates verbeteren functionaliteiten en zorgen dat het programma efficiënt blijft werken.
Eenvoudig samenwerken
Met een werkplek in de cloud wordt samenwerken een stuk eenvoudiger. Met samenwerktools zoals SharePoint, OneDrive en Microsoft Teams kunt u makkelijk bestanden delen of met meerdere gebruikers tegelijk aan een document of project samenwerken.
Herkent u de volgende situatie? U werkt aan een PowerPoint presentatie en bewaart deze op uw eigen PC. Wilt u het bestand delen met een collega dan zoekt u het document op, voegt deze toe als e-mail bijlagen en verstuurt het. De collega kan vervolgens aanpassingen maken en stuur het gewijzigde bestand weer terug. Hierin moet u goed in de gaten houden wat de meest recente versie is en waar deze staat opgeslagen. Dit moet eenvoudiger kunnen, toch?
SharePoint combineert deze stappen in één centrale omgeving. Medewerkers kunnen toegevoegd worden aan teamsites en samen werken aan bestanden. De mappen kunnen gesynchroniseerd met computers zodat het net lijkt of u lokaal werkt en iedereen kan bij de gedeelde bestanden. Aanvullende functies zijn bestandsopslag en versiebeheer, wijzigingsbeheer en de mogelijkheid om elkaars werk te bekijken. Via een rechtenstructuur kan bepaald worden wie bepaalde mappen of bestanden kan zien. Zoeken wordt eenvoudig gemaakt omdat naast bestandsnamen ook gezocht kan worden in de inhoud van documenten. Zo bespaart u tijd en wordt samenwerken eenvoudiger en overzichtelijker.
Microsoft 365-abonnement
Er is keuze uit verschillende Microsoft 365-abonnementen waarin het verschil zit in de Office-applicaties en extra cloudservices zoals Microsoft Intune. Met Microsoft 365 betaald u een vast bedrag, per gebruiker per maand, zo weet u altijd waar u aan toe bent. De keuze in het abonnement is verschillend per organisatie, wij kunnen u hierin adviseren.
Daarnaast kunnen wij u helpen met de overgang naar de cloud en kunnen uw Microsoft 365 omgeving volledig beheren. Ook ondersteunen wij bij het bepalen van de gebruikersrechten en mappenstructuur. Met onze dagelijkse back-up behoudt u de controle over uw bestanden.
Met Microsoft 365 werkt u gedeeltelijk online, maar de applicaties gebruikt u lokaal, op de PC, laptop of tablet. De apparaten die uw medewerkers gebruiken moeten wel onderhouden en beveiligd worden.
Heeft u vragen of wilt u meer weten over Microsoft 365? Bel ons vrijblijvend op +31 (0)544 - 20 00 01, wij leggen graag uit wat voor u de beste keuze kan zijn.
