VB-Airsuspension is in de afgelopen 5 jaar behoorlijk gegroeid en daar was de IT-infrastructuur destijds niet op ingericht. “De snelheid waarmee we zijn gegroeid haalt ons in en een omslag was noodzakelijk”, zegt Nils Wiegerinck, ICT Teamleader bij VB-Airsuspension. Veel werkzaamheden worden zelf uitgevoerd maar wanneer zaken te complex worden geeft het zekerheid een ICT-partner met kennis en expertise achter de hand te hebben.
In Nederland werkt VB-Airsuspension al 27 jaar vanuit het bedrijventerrein Hofskamp Oost in Varsseveld. Het bedrijf heeft 5 dochterondernemingen in Frankrijk, Duitsland, Engeland, Rusland en de Verenigde Staten. Met de oplevering van het nieuwe bedrijfspand aan de Guldenweg, tegenover het huidige hoofdkantoor aan de Frankenweg ontstaat een nieuwe locatie voor warehouse, productie, inkoop, operations en logistiek. Het huidige pand maakt ruimte voor kantoorplekken voor de andere afdelingen zoals R&D, engineering en testing.
De vraag naar uitbreiding ontstond door de groei die het bedrijf de afgelopen jaren heeft doorgemaakt. Met de uitbreiding ontstond ook de behoefte om de gehele netwerkinfrastructuur te veranderen om beide panden met elkaar te verbinden. “Onze interne ICT-ers worden zoveel mogelijk getraind en opgeleid maar de ontwikkelingen gaan razendsnel en het is onrealistisch om alle kennis in-house te hebben. Voor complexe zaken schakelen we partners in, dat is ook de reden dat wij Harbers ICT hebben benaderd”, vertelt Nils.
Toenemende vraag naar luchtveringssystemen
VB-Airsuspension maakt reizen comfortabel voor lichte bedrijfsvoertuigen. Met als belangrijkste doelgroepen: autotransporters, campers, ambulances, rolstoelvoertuigen en autonome voertuigen. Door eigen productie en assemblage worden schroefveren, hulplucht en volledige luchtveringsets geleverd voor een breedscala aan voertuigen. Hiermee kan o.a. de rijhoogte van een voertuig worden aangepast en gecompenseerd worden. Dit zorgt voor hogere comfort, beter rijgedrag en een verhoogde veiligheid. Er wordt continu gezocht naar innovatieve mogelijkheden om de sets te blijven verbeteren, door o.a. het creëren van software-simulaties en dataverzameling d.m.v. tests. Hierdoor blijft de hoeveelheid data groeien en is het belangrijk dat de IT-infrastructuur dit ondersteunt en kan opvangen. Ook worden de mogelijkheden bekeken om Artificial Intelligence (AI) in te zetten om zo de levensduur, krachten en waardes van sets meetbaar en inzichtelijk te maken.
Automatisering voor alle vestigingen wereldwijd
De interne ICT-afdeling werkt vanuit het hoofdkantoor in Varsseveld en is verantwoordelijk voor alle locaties wereldwijd. Met 3 IT-medewerkers en een stagiaire wordt gewerkt aan ICT-gerelateerde zaken zoals infrastructuur, softwareoplossingen, werkstations, telefonie en support. Alles is geautomatiseerd voor de ruim 150 medewerkers, er wordt gewerkt in de cloud met CRM-systemen, SharePoint, MS Teams, Microsoft 365 en Cloud E-mail. “Zolang onze medewerkers kunnen inloggen en toegang hebben tot de juiste bestanden kunnen ze eigenlijk overal de dagelijkse werkzaamheden uitvoeren”. Engineering werkt met tekenprogramma’s zoals als Solid Works en Siemens NX. Recent is er een groot simulatiepakket aangeschaft en is geïnvesteerd in nieuwe testapparatuur.
Services, netwerkdata, bestanden, werktekeningen en simulaties worden centraal beschikbaar gesteld via een SAN (Storage Area Network). Een goede storage en IT-infrastructuur is belangrijk om te voorkomen dat het netwerk overbelast raakt. Op basis van de bedrijfsprocessen nu en in de toekomst heeft Harbers ICT passende oplossingen geboden op het gebied van opslag, beschikbaarheid en security. Met een betrouwbaar netwerk en snelle datalevering gaan prestaties om hoog. “Je kunt de storage wel vervangen voor een sneller en nieuwer model, maar als alles wat ervoor hangt niet compatible of langzaam is, dan heeft het snelle opslagsysteem geen enkel voordeel meer. Hier ligt een complexe uitdaging voor de herinrichting van de IT-infrastructuur".
Inventarisatie en stappenplan herinrichting IT-infrastructuur
“Tijdens het eerste gesprek met Harbers ICT heb ik onze situatie uitgelegd; waar we staan, waar we heen willen en waar we tegen aan lopen”, vertelt Nils. Vervolgens kwam een engineer van Harbers ICT op locatie voor inventarisatie. Alle hardware, verbindingen, opslag en netwerken zijn in kaart gebracht. Daarnaast is gekeken waarmee rekening moet worden gehouden. Dit was terug te vinden in het adviesrapport met onderdelenlijst en stappenplan.
“Samen hebben we de beste oplossingen gevonden, waarbij de volgorde van het vervangen enorm belangrijk was bij het herinrichten van onze IT-infrastructuur. Niet alles kon op hetzelfde moment vervangen worden en de nieuwe componenten waren vaak niet compatible met het oude. Daarom hebben we de volgorde van de te nemen stappen in detail uitgeschreven. Hierdoor kwamen we niet voor verrassingen te staan en behielden we de mogelijkheid om een stap terug te gaan, indien iets niet naar wens functioneerde. Daarnaast moest de infrastructuur klaar gemaakt worden voor de uitbreiding naar ons nieuwe bedrijfspand”, vervolgt Nils.
Datacompressie en deduplicatie met HPE Nimble i.c.m. een sneller netwerk
De huidige storage is vervangen door een nieuw HPE Nimble SAN. Dit is een slim, snel en betrouwbaar storage-systeem met krachtige features. Door slimme data-compressie en deduplicatie-technieken kan veel netto ruimte worden bespaard. Doormiddel van snapshot-technologie kunnen binnen enkele seconden herstelpunten worden gemaakt of teruggezet worden en qua snelheid kan hij zich meten met een ALL-FLASH systeem. Samenvattend wordt met een HPE Nimble minder ruimte in beslag genomen en kan data sneller opgevraagd worden waardoor applicaties beter presteren. Het beheer en onderhoud verzorgt Harbers ICT op afstand.
Alle netwerkswitches zijn vervangen en de storage, switches, firewalls en de server zijn op een andere manier aangesloten op het netwerk. De uplinks (dit zijn de verbindingen tussen switches naar de server) zijn vervangen door glasvezel, zo profiteren gebruikers van snellere toegang tot de data en servers.
"Door het vernieuwen van de gehele infrastructuur zijn ook beide panden nu op elkaar aangesloten, met tot op heden nul problemen. De snelheid van de infrastructuur is enorm verbeterd en onze collega’s hebben zo goed als niks gemerkt van het vernieuwen van de gehele fundering".
Flexibele samenwerking tijdens corona
De coronacrisis vroeg van beide partijen om flexibiliteit. "Voorafgaand hebben we veel overlegd via Microsoft Teams of belafspraken en de meeste werkzaamheden zijn uitgevoerd op zaterdagen wanneer ons bedrijf gesloten is. Zo kon Harbers ICT gescheiden van ons aan de slag om alles stap voor stap in orde te maken”.
"Het vergt veel inspanning om de gehele IT-infrastructuur aan te pakken, maar we zijn erg tevreden met de huidige inrichting en de manier waarop het project is verlopen" - Nils Wiegerinck
In de toekomst blijft Harbers ICT bij VB-Airsuspension meedenken over de IT-processen om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Zo moeten beide panden voorbereid worden op diverse scenario’s zoals: ontoegankelijkheid van een bedrijfspand of uitval van essentiële applicaties.
Haal ook het maximale uit uw bedrijfsnetwerk
Haalt u het maximale uit uw bedrijfsnetwerk? Onze specialisten kunnen u helpen bij het vernieuwen van de IT-infrastructuur en het efficiënt en veilig inrichten van de ICT-omgeving. Door strategisch meedenken bieden wij u innovatieve en technische IT-oplossingen die groei ondersteunen. Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie via +31 (0)544 - 20 00 01 of onderstaande formulier.
